Ben jij een administratieve duizendpoot die organisatorisch en cijfermatig sterk in zijn/haar schoenen staat? Dan ben jij de Office Manager met boekhoudkundige achtergrond die Eco Heating zoekt. Eco Heating schrijft al meer dan 10 jaar mee aan het ecologisch en economisch bewust verhaal van geothermische warmtepompen. Met meer dan 1000 geïnstalleerde warmtepompsystemen verbreden we nu onze horizon om onze klanten een nóg ruimere service te kunnen bieden.

Om onze groei kracht bij te zetten zijn we op zoek naar: 

Office Manager met boekhoudkundige achtergrond (m/v) 

Jouw veelzijdige uitdaging:

Je komt terecht in een KMO-omgeving met een familiale werksfeer. Je krijgt de kans mee aan de basis te staan van een groeiende onderneming waar het nemen van initiatief wordt aangemoedigd.

Het mee kunnen uitbouwen van een perfecte administratieve dienst moet je een kick geven.

We zetten ons niet enkel in voor de tevredenheid van de klant maar denken ook aan onze
medewerkers. Wij willen van iedere medewerker een betere versie van zichzelf maken.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Inboeken van AK, VK, banken… (algemene boekhouding van A-Z)
  • Betalingen en beheer rekeningen via Exact
  • Cashpositie (opvolgen klanten)
  • Eerste aanspreekpunt banken voor allerlei administratieve zaken
  • Beheer wagenpark (verzekeringen, aanschaf en verkoop)
  • Afsluitingen boekhouding per maand of kwartaal, alsook jaarafsluiting
  • Eerste aanspreekpunt tijdens controle
  • BTW aangiften opmaken en indienen
  • Opmaken en opvolgen vorderingsstaten in samenspraak met projectleiders
  • Margeopvolging van projecten
  • Aanvragen bankwaarborgen
  • Onderhandelingen, prijsvergelijking verzekeringen
  • Fiscale prognose resultaat en voorafbetalingen

Om dit alles goed te laten lopen kan je rekenen op:

  • Een hecht team dat voor elkaar door het vuur gaat en waar je nauw mee samenwerkt
  • Juiste omkadering die je zal laten groeien
  • Relevante opleidingen

Profiel – wat heb je nodig om deze functie uit te voeren:

  • Je bent organisatorisch sterk en je weet als geen ander hoe je een structuur op poten zet
  • Je bent een goede rekenaar
  • Je hebt een flexibele mindset en kan je vlot aanpassen aan veranderingen
  • Je kan je op verschillende zaken concentreren
  • Je kan zaken goed opvolgen en laat dan ook niet direct los tot het in orde is
  • Je hebt minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod – Wat hebben we jou te bieden:

  • Marktconforme verloning
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Onkostenvergoeding
  • Laptop, GSM

Op zoek naar een toekomstgerichte job in de HVAC-sector waar je je administratieve, organisatorische en cijfermatige skills op kan loslaten? Solliciteer nu en stuur je CV en motivatiebrief naar hr@ecoheating.be.