Directieassistent (m/v/x)

Als directieassistent ben jij de spil van ons bedrijf. Je ondersteunt het management bij hun vele taken, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen. Je bent een discreet en vertrouwd persoon die de visie van het bedrijf uitdraagt binnen de organisatie.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een echte teamplayer en je bent altijd bereid om te helpen.

Voor deze job is afwisseling troef. Geen dag is hetzelfde en er zijn uiteraard heel wat doorgroeimogelijkheden. In eerste instantie zal je instaan voor:

• zorgen voor de coördinatie en uitvoering van een reeks administratieve en/of budgettaire en/of boekhoudkundige taken;
• vergaderingen organiseren, de betrokkenen verwittigen, lokalen reserveren en de nodige uitrusting voorzien;
• deelnemen aan vergaderingen en notulen opstellen om de betrokken personen op de hoogte te brengen van de genomen beslissingen en de nodige follow-up te verzekeren;
• de agenda van de DIRCOM-leden bijhouden en beheren, vergaderingen plannen ...
• beheer van de telefonische permanentie;
• beheer van bepaalde functionele mailboxen;
• de rol van contactpersoon spelen met alle personen behorend tot de organisatie of daarbuiten;
• informatie van het DIRCOM doen circuleren onder de medewerkers;
• namens een DIRCOM-lid contacten onderhouden met partners en/of externe organisaties;
• ervoor zorgen dat belangrijke informatie correct wordt overgemaakt.

• Marktconforme verloning
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Onkostenvergoeding
• Laptop, GSM
• Firmawagen

• Organisatie stroomt door je aderen en je haalt energie uit een goede structuur
• Je hebt een flexibele mindset en kan je vlot aanpassen aan veranderingen
• Je kan je op verschillende zaken concentreren
• Je kan zaken goed opvolgen en laat dan ook niet direct los tot het in orde is
• Gevoel voor humor
• Je bent vlot in de omgang en klantgericht